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Sabe gerir os projectos da sua empresa?

Quais os KPI que utiliza para “Vigiar” os seus Projectos internos?                                                  

A monitorização dos projectos tem por objectivo acompanhar a execução do projecto nos aspectos:

- da execução física.
- da execução financeira.
- da concretização dos objectivos do projecto.

Na prática, consiste em definir e implementar um processo de monitorização que possa dar informações úteis sobre o andamento do projecto. Durante a gestão do projecto, nunca se deve perder de vista o objectivo ou os vários objectivos implícitos.

A monitorização dos projectos tem em conta 2 fases:

- Acompanhamento.
- Avaliação.

No acompanhamento, deve privilegiar-se a utilização de indicadores que possam responder às seguintes questões:

- Quanto é que já está feito?
- Estamos quase a terminar o projecto?
- Estamos atrasados?
- Estamos dentro do calendário?
- Estamos adiantados?
- Houve derrapagem financeira, ou seja, estamos a gastar mais do que estava previsto?
- Qual a expectativa para o futuro, isto é, existe algum risco de nos atrasarmos ou de gastarmos mais do que o previsto no orçamento, ou de não virmos a cumprir os objectivos que estão previstos para o projecto?

Na fase de avaliação do projecto, o fundamental é avaliar o grau de concretização dos objectivos que estavam previstos para o projecto.

Exemplos de indicadores utilizados para controlar projectos:

 % de execução física do projecto
 Estado da arte da execução física
 % de execução financeira do projecto
 % de projectos dentro do calendário
 % de projectos dentro do orçamento
 Nº médio de projectos por gestor de projectos
 Nº médio de colaboradores por projecto
 Média de tempo entre o início da definição e o começo de um projecto.
 Média de tempo para aprovação de um projecto
 % de projectos não aprovados
 % de projectos suspensos
 % de projectos revistos
 Média da duração dos projectos.
 % de projectos com ROI negativo
 % de projectos de alto risco
 % de satisfação dos clientes relativamente aos projectos
 Média dos gastos com pessoal por projecto

Autor: Jorge Caldeira
Texto retirado do Ebook ® Caderno 5 – Gestão de Projectos

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